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数据处理协议 · 融资顾问(FA)补充条款
融资顾问(FA)机构把客户的项目资料导入项目池前,由机构负责人签署:说明双方角色、处理哪些资料、平台不留哪些材料、创始人认领前不公开,以及保存、删除和机构退出怎么办。
01适用范围
本补充条款是《数据处理协议》的一部分,适用于融资顾问(FA)机构通过机构工作台的「项目池」向平台导入客户的项目资料。融资顾问机构指帮创业项目找投资、对接投资人的机构,下称「机构」。就项目池而言,本补充条款与《数据处理协议》不一致的,以本补充条款为准;本补充条款没有写到的,按《数据处理协议》执行。机构负责人在工作台勾选确认,即代表机构签署本补充条款。
02双方角色重要
创始人认领项目之前,机构是项目资料中个人信息的处理者,平台是受机构委托的受托方,只按本补充条款约定的目的和方式处理。创始人认领并确认后,项目转到创始人名下,平台基于创始人本人的同意处理其资料,不再受本补充条款约束。
03处理的资料
项目池只处理机构客户的项目资料,限于三类:商业计划书、项目补充信息、路演材料。平台从中识别生成项目草稿,草稿只含项目名称、一句话介绍、行业、阶段、地区、团队成员的角色与背景、融资轮次、金额与用途、项目亮点。团队成员不记姓名和联系方式,识别时带出的手机号、电子邮件地址、证件号会被去掉。
机构可以选填创始人手机号,只用于认领时核对身份;手机号加密保存,认领完成后清除。
《数据处理协议》「可以交付的字段」一节对项目池不适用。项目池不能用来导入企业台账。
04平台不留的材料重要
以下材料不进项目池,平台识别出来后当场删除,并在导入结果中逐份写明:营业执照等证照,身份证件,银行卡、银行流水、存款证明等资金凭证,协议和合同(含条款清单、保密协议),机构内部的评审、尽调或投委会意见,项目汇总清单。读不出内容的文件也不留。机构不应上传这些材料;文件名已能看出属于这几类的,平台不读取内容。
05处理目的重要
平台只为机构的融资顾问服务处理这些资料:识别生成草稿、供机构成员核对、生成认领链接(由机构自己发给创始人,平台不发短信),以及在创始人认领后把项目和创始人选中的材料转到其名下。
识别时,文件内容会交给平台使用的模型服务处理(见《隐私政策》第三方清单;扫描件逐页转成图片),不用于训练。
平台不会把项目池里的资料用于推荐、匹配、搜索、模型训练或任何平台统计。
06谁能看到
项目池只有本机构在职成员能看到。平台工作人员访问按《数据处理协议》「安全措施」一节执行。
07创始人认领前不公开重要
创始人认领之前,项目池里的项目不出现在任何公开板块、搜索、推荐、站点地图或计数里。创始人打开认领链接后,核对身份之前只看到打码的项目名,看不到机构名称和项目内容。
创始人核对身份后可以选择:认领并公开(公开前还要经过平台的发布审核)、认领但不公开、不是我的项目、要求删除。选择「不是我的项目」或「要求删除」的,7 天冷静期后删除这个项目和全部材料。
08机构的保证
机构保证已取得项目方的授权,资料只用于为项目方提供融资顾问服务,并已按法律要求告知相关个人。每次导入时由操作的成员勾选授权声明,平台记录勾选人、时间和声明的版本。
09保存期限与删除
没有被认领的项目,自导入起 365 天后删除项目内容和全部材料,到期前 30 天提醒导入的成员。机构可以随时删除没有被认领的项目,材料随即删除。
创始人认领后,机构保留推荐人署名,并可以只读查看创始人没有带走的材料;创始人可以随时收回机构的查看权,收回后这些材料随即删除。
删除后,平台只保留不含项目内容的记录(状态与时间),用于对账。
10成员离开与账号注销
项目池里的资料归机构,不归上传的成员。成员离开机构或注销平台账号,不影响项目池里的项目和材料;以该成员账号署名的推荐人改为「已注销成员」。
11机构退出
机构退出工作台服务后,平台删除没有被认领的项目及其材料,以及已认领项目中留给机构查看的材料。已经转到创始人名下的项目和材料不受影响。每次导入的授权记录(勾选人、时间、声明版本、份数)和本补充条款的签署记录作为凭证保留。
12版本与重新签署
本补充条款的版本见本页。平台更新本补充条款或《数据处理协议》后,机构负责人须重新签署新版本,签署前机构不能继续导入;已完成的导入仍按导入时的版本处理。